Google Docs permet publicar PDF

Genbeta explica avui que Google Docs ara permet carregar i compartir documents PDF -els documents que es creen o es modifiquen amb Google Docs es poden exportar a PDF però, no es pot partir d'un document PDF original-. No es poden editar documents PDF carregats sinó que de moment només es pot utilitzar com un magatzem compartit de PDF. Aquests documents però, podran classificar-se en carpetes, com la resta, i en les cerques el tipus de fitxer PDF també s'ha inclòs com un dels possibles. Com comenten a Genbeta, es troba a faltar un visualitzador, com el de Google Books, i, per què no, la possibilitat d'editar els PDF.

Formularis a Google Docs

Genbeta publicava l'altre dia que Google Docs té una funcionalitat nova, la qual consisteix a crear formularis. El bloc de Google Docs ho explica. Es tracta de crear un full de càlcul i compartir-lo com qüestionari, de manera que qui accedeix al full de càlcul no veu el full sinó el formulari per emplenar-lo.

Quan ho vaig llegir em va semblar una funcionalitat interessant però, que creava un dubte legal. En el moment que jo creo un full de càlcul, si l'utilitzo per a la recollida de dades personals, tot i ser una eina que ofereix Google, he d'inscriure el corresponent fitxer a l'Agència de Protecció de Dades? De la mateixa manera, si és així, hauré de garantir l'accés per modificar o eliminar aquestes dades.

Google Docs & Spreadsheets... & Presentations

Avui anunciava Genbeta que Google ha afegit l'eina de presentacions al seu paquet ofimàtic en línia, Google Docs & Spreadsheets. El rumor que això estava a punt de ser possible s'ha confirmat i Google continua configurant una potent eina en línia d'oficina.

Carpetes a Google Docs & Spreadsheets

El servei Google Docs & Spreadsheets ha canviat avui d'aspecte i ofereix novetats. La més visible és la vista en forma de carpetes, en comptes de l'ús d'etiquetes. Fins ara els documents antics desapareixien de la vista principal i havies de demanar veure'ls específicament. Ara apareixen agrupats els documents, a més de per carpetes, per data -a la imatge hi ha els documents d'aquest mes i dels anteriors, per separat, a l'àrea dreta de l'aplicació-. A la part esquerra hi ha: les opcions de cerca o de classificació de documents, les quals són generals (els creats per un mateix, els marcats com importants, els que hi ha a la paperera); les opcions de cerca per les diferents carpetes; la cerca per tipus d'element (ara, document de text o full de càlcul); i finalment, la cerca segons les persones amb qui estan compartits els documents, on es pot seleccionar una persona de la llista de les que tenen compartit algun document.
Més sobre les novetats: [clic]